国家行政机关公文格式（GB/T9704一1999）详细规定了公文的纸张要求、印制要求及各要素排列顺序和标识规则，适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。公文用纸采用A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm。纸张定量为60g/m²~80g/m²，白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，

11.1 信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本

在公文处理中，国家行政机关采用特定的格式以确保清晰和正式。以下是三种常见的公文格式说明：1. 信函式格式 信函格式的发文机关部分要求距离上页边30mm，使用小标宋体字，字号由机关自定。发文机关全称上方4mm处有一条上粗下细的武文线，下20mm处为上细下粗的文武线，长度均为170mm。行距居中，每行28

一、文件层次序号的标准格式：- 第一层：使用“一、”表示，后面跟随全角顿号。- 第二层：使用“（一）”表示，括号后不加标点符号。- 第三层：使用“1.”表示，后面跟有圆点。- 第四层：使用“（1）”表示，括号后面不加标点符号。二、文件排版标题的标准格式：- 标题：使用标准宋体小二号字体。

国家行政机关公文格式特定格式 公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835.10、公文的特定格式10.1 信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。发文机关标志下

1、信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标

本方法依据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012）及我局实际制定。具体内容如下：一、办公软件要求 适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。永中OFFICE文字处理软件可参照使用。二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：

标题居中编排，位于第一条红色双线下二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离同样为3号汉字高度的7/8，即4.94mm。首页不显示页码，版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。解析这些要素后，可以制作一个信函格式公文的标注图，以清晰展示各部分的定位与尺寸要求。

1. 信函格式设计 信函的版式要遵循一定的规则，如红头部分，页边距为左右27mm，上30mm，下20mm，发文机关下方双红线，上粗下细，版心下方也用双红线，粗细有别。宽度为170mm，之前的156mm已进行修正。2. 文号与定位 函与其他公文的文号位置不同，它在红线下方，靠右对齐，空一字。文号通常不超过5个

详解 信函格式公文标准(附可下载模板) 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性，公函由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性

10 公文的特定格式 10.1 信函格式 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中

函件的标准格式是：标题、正文、落款。1、标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。2、正文 开头：写行文的缘由、背景和依据。一般来说，函一开始就应该根据上级的有关指示简要说明你所在地区和你的组织的实际需要。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复

1、下级向上级报告请示问题,用“请示”、“报告”或是“意见”,而不是“函”,函适用于平行的不相隶属的单位。 2、我觉得你的上级单位最多也就2个,一个行政管理上级,一个业务指导上级。所以请示只有一个主送单位,其他涉及的上级部门抄送。 问题五:公文函的范文 如何写? 公文函格式范文 公文函概念 函,

行政单位之间的函件格式规定严谨，主要包括以下几个部分：首先，标题的制作需格外注意，通常采用四号宋体，加粗并居中展示。标题结构遵循公文常规，由发文机关名称、主要内容（事由）和文种组成，如《国务院办公厅关于××事项的函》。正文部分则建议使用小四号宋体字体。发函缘由部分，应明确说明发函的根据和

1. 函头：明确标识“函”字，位于文件标题居中位置。2. 收文单位名称：明确收文单位全称，置于函头下方。3. 正文：包括请求、询问或答复事项，内容需清晰明了。4. 结束语：如“特此函告”、“恳请函复”等，表示发文单位的意愿和态度。5. 发文单位名称与日期：注明发文单位全称及发文日期，位于函的

行政公文中函的制作及标准 四级标题字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗；四级标题编号格式：“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”?注：所有标题独立成行，不加标点。2、正文格式 正文内容字体格式：仿宋GB2312，四号，不加粗。3、页面格式 上、下页边距：2．54厘米 左、右页边距：3．17厘米 行间距：26磅 页码

使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，称谓要准确。3、公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和成文日期和印章 正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注

你可以将设置好红线的空白文档“另存为”，起名如“公文模板”，保存类型选“文档模板”。启用时，打开WORD，点“文件/新建”，在界面右侧任务窗格中点击“本机上的模板/常用/公文模板/确定”，即可调出该模板。

信函的版式要遵循一定的规则，如红头部分，页边距为左右27mm，上30mm，下20mm，发文机关下方双红线，上粗下细，版心下方也用双红线，粗细有别。宽度为170mm，之前的156mm已进行修正。2. 文号与定位 函与其他公文的文号位置不同，它在红线下方，靠右对齐，空一字。文号通常不超过5个字，用于便于统计和

发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。如需标注份号，紧急程度，应当顶格居版心

宽度为15.5。公文是公务性的文书，因此“规范”是极为重要的。公函的格式为；页边距：左右27mm，上30mm，下20mm，发文机关下双红线，上粗下细。版心下方双红线，上细下粗。粗线为2磅，细线为0.75磅，宽度为15.5。所以单位的公函下线宽度是15.5。

一条粗点的磅值0.5到0.75，一条细点的磅值0.25以内。那么公文函底部双红线怎么设置呢？1.任意新建一个Word文档。2.在菜单栏单击“插入”菜单。3.单击“形状”——选择“线条”——“直线”，画一条直线。4.单击排列选项卡的“位置”——“其他布局选项”，在弹出的窗口里将“水平”项的“对齐

公文双红线一粗一细多少磅 1.一、将办公室实务工作的简要内容填入下列表格,内容基本相同的填在一行中。办公室实务工作一览表 序号 国内一般性 国外一般性 国内企业(含外企)(1) [文书撰写] 按上司的口头或书面指示完成信函。 记录上司指令及会谈、会议内容(2) [文书制作] 复印资料。 打印文稿及表格(3) [文书处理] 在权限内按自己的意思

2、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。3、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？4、×公司办公室主任让秘书

一般公文共分为:1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作,一般字体格式为仿宋体,字体大小3号,特定情况可以作适当调整;一般每面排22行,每行排28个字。大家可以关注在微信搜索公号:【金蝉书社】,里面

1、信函式 发文机关名称距离页上边距3厘米,字号自定,字体红色,字体推荐用小标宋,可用其他字体代替,以美观为原则,发文机关下0.4厘米处加一条武文线(上粗下细),距下边距2厘米处为一条文武线(上细下粗),两线长17厘米。 信函式发文首页不显示页码,发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识,发文字号下空1行标识

11 公文的特定格式 11.1 信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本

信函格式的首页，第一条红色双线应上粗下细，第二条则上细下粗。发文字号应居右顶格编排。关于版记，《党政机关公文格式》中规定，信函格式的版记无需标注印发机关和印发日期，分隔线也无需特别标注。信函格式公文的抄送机关可以参考通用文件版记的标注方法，通过标示分隔线形成版记区域，这样不仅醒目，便于

【办公室实务100篇】16.如何规范编制信函格式

函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法:

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题说明如下:"或"现将有关事项函复如下:"等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，复函的格式。还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如"特此函询(商)"、"请即复函"、"特此函告"、"特此函复"等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用"此致"、"敬礼"。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

中国科学院×研究所关于建立全面协作关系的函

×大学:

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见:

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院×研究所(盖章)

一九九五年×月×日

例如：